腾讯文档企业版，是腾讯文档推出的一款基于在线实时编辑技术与云存储技术，且集安全、实时、高效于一体的企业文件协同办公平台，满足企业内在文件管理、团队协作及安全管控等方面的需求。
企业管理后台是专为管理员提供的文档管理平台，管理员可以在管理后台首页 > 办公套件内查看和管理文档相关的企业数据通讯录 > 组织架构对公司的组织架构进行管理，管理 > 管理员角色对企业管理员进行增减，对于整体系统组织架构和账号体系打通的说明，可参考使用指南、开发集成相关等相关文档，自助学习管理后台相关内容。
注册企业
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进入管理后台
方式一：单击头像弹窗进入
在文档首页单击右上角的头像，弹窗显示企业管理后台即可单击进入。
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方式二：固定网址进入
在浏览器中输入企业管理后台链接地址：
https://企业域名.workspace.tencent.com/admin/#/users ，输入管理员手机号码登录即可进入。?
管理后台功能介绍
组织架构
管理员可以组织架构中新建、修改或删除部门，单个添加、批量导入、修改员工信息，对员工操作离职以及查看员工状态。
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许可证管理
许可证管理可以查看和管理腾讯文档整体的许可使用情况，例如已启用许可证数、总购买许可证数、到期时间等，并且可以按照部门、人员调整腾讯文档授权范围。
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企业个性化
管理员可以上传文档首页列表页的 LOGO，此 LOGO 在列表页左上角展示，彰显企业品牌。
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设置完成。
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文档数据
管理员可以在文档数据中，直观的查阅特定时间段内企业成员的文档使用情况，同时可以进入使用分析查看详细数据内容。
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可查看文档使用趋势。
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使用分析中的详细数据逻辑如下：
数据维度 | 数据逻辑 |
总使用成员数 | 历史累计点击文档的总人数，打开即可计算 |
昨日使用成员数 | 昨日点击文档的总人数 |
总文档数 | 历史累计总的新建、上传文档的总数量 |
昨日新建文档数 | 昨日新建、上传的文档总数量 |
总协作文档数 | 历史非一人参与的文档总数量 |
昨日新增协作文档数 | 昨日新增的非一人参与的文档总数量 |
新建文档 | 统计单日新建文档总数量 |
活跃文档 | 单日被访问过的文档总数量 |
协作文档 | 单日协作文档数量 |
新建文档人数 | 总人数统计 |
访问文档人数 | 点击过文档文件的总人数统计 |
文档管理
离职成员转交
成员离职后，管理员可以看到该员工的文档数量、是否已转交、转交文档数量，支持批量操作指定文档转交给其他员工，方便快捷的管理离职员工的文档数据。
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容量管理
管理员可以查看腾讯文档整体容量使用情况，包含已使用、可用、使用率等数据，同时可以设置每个企业成员可使用的容量限制，并且为指定人员单独设置不同的容量限制，合理、灵活地管理企业容量。
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企业回收站
企业回收站会存放180天内已删除的文档/文件夹、已解散的空间、已删除的离职成员文件，管理员可以在过期时间内恢复或彻底删除回收站中的内容，防止企业成员误操作后无法找回文档。
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文档权限
文档默认权限
管理员可以设置企业内收到新建文档是否默认可编辑，开启默认可编辑时，可以设置指定成员仅浏览、成员审批、管理员审批对应新建文档的权限。
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水印设置
管理员可以强制开启文档水印，同时可以设置水印信息与水印样式，企业成员无法自行关闭，加强企业内部信息管理，防止截屏、拍照泄密。
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设置水印样式。
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共享空间基础权限
管理员可以设置禁止全员或指定成员创建共享空间，同时可以限制创建共享空间的最大空间人数、设置指定成员不受限制。
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操作日志查询
管理员可以按照操作时间、操作类型、操作者查询操作日志，同时也可以导出日志进行分析，便于对文档的操作记录进行追溯，保障企业资产安全。
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模板管理
管理员可以对各品类文档模板做新增、导出、更新、下架等操作，发布成功的模板会自动同步到文档首页的模板库中。
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企业信息
管理员可以设置企业名称、企业 LOGO、企业登录标识等企业信息，在文档登录页彰显企业品牌，并且可以添加企业联系人，企业服务变动、服务到期等通知信息将通过短信、邮件的方式发送给企业联系人。
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管理员角色
企业创建人默认拥有超级管理员的角色，超级管理员可以添加其他成员为超级管理员。同时，超级管理员可以添加腾讯文档管理员，安全且合理的分配管理权限。
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